Máy POS – Công cụ thanh toán hiện đại

Hiện tại, nền tài chính ngân hàng ngày càng phát triển lớn mạnh và ảnh hưởng sâu sắc đến kinh tế đất nước.  Và máy POS chính là một công cụ quan trọng để phục vụ hệ thống giao dịch hiện đại hiện nay. Vậy máy POS là gì, nó hoạt động như nào, cùng chúng tôi tìm hiểu nhé!

Tìm hiểu về máy POS.

Máy POS là một thiết bị điện tử được dùng để ghi nhận, cũng như xử lý các giao dịch thanh toán được sử dụng tại các điểm bán hàng. Nó được coi là cầu nối giữa người bán và người mua. Máy POS hỗ trợ người bán với rất nhiều thao tác:

• Thực hiện thanh toán hoá đơn bằng thẻ ngân hàng (thẻ tín dụng, thẻ ghi nợ, tiền mặt…)
• In hoá đơn: In hoá đơn cho người bán lẫn khách hàng sau mỗi giao dịch
• Quản lý bán hàng: Ghi lại trong lịch sử giao dịch về các giao dịch đã diễn ra, theo dõi doanh thu
• Dễ dàng theo dõi doanh số bán hàng của nhân viên.

Các loại máy POS phổ biến

Có 2 loại máy POS được sử dụng rộng rãi hiện nay đó là:

• Máy POS cố định: Thường được để cố định tại các điểm bán hàng, kết nối với nguồn điện, mạng internet
• Máy POS di động: Có sử dụng được sim 3G/4G, có pin để tiện mang đi, có thể sử dụng mọi lúc, mọi nơi nên rất tiện cho các mô hình kinh doanh di động như triển lãm, bán hàng rong, hội chợ…

Hoạt động của máy POS

Khi tiến hành thanh toán hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng, các hàng hoá dịch vụ sẽ được tích nhập vào máy POS về số lượng, giá cả. Sau đ, khách hàng có thể tiến hành thanh toán cho người bán. Máy POS sẽ xử lý giao dịch cũng như in hoá đơn cho khách hàng. Các dữ liệu của giao dịch đều được ghi nhận trong hệ thống quản lý của đơn vị bán hàng.

Lợi ích của việc sử dụng máy POS

Khi máy POS được đưa vào hoạt động, cửa hàng, doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích:

• Quản lý bán hàng hiệu quả: Máy POS giúp doanh nghiệp kiểm soát dễ dàng hơn về doanh thu, tồn kho và hỗ trợ trong việc định hướng kinh doanh.
• Tăng hiệu quả bán hàng cho doanh nghiệp: Khi dùng máy POS, thời gian xử lý đơn hàng sẽ diễn ra nhanh chóng hơn, khách hàng cũng tin tưởng hơn vì có hoá đơn, có thể kiểm soát sai sót đơn giản hơn.
• Tạo sự chuyên nghiệp trong quá trình bán hàng: Khách hàng sẽ nhìn thấy tính chuyên nghiệp ở cửa hàng của bạn và có cái nhìn tốt hơn với bạn, cũng là một yếu tốt cho việc tăng doanh thu.
• Tăng cường an ninh: Quản lý bán hàng qua máy POS giúp doanh nghiệp giảm được gian lận trong bán hàng cũng như giảm rủi ro thất thoát về tiền mặt.
• Tiết kiệm cho doanh nghiệp khá nhiều về chi phí quản lý cũng như cắt giảm được một phần nhân công. 

Rút tiền thẻ tín dụng qua máy POS là gì?

Đây là dịch vụ khá phổ biến hiện nay, giúp khách hàng giảm được phần phí cao cũng như lãi suất khi rút tiền mặt qua ngân hàng hay cây ATM. Khách hàng dùng thẻ tín dụng để thanh toán qua máy POS nhưng nhận tiền mặt thay vì nhận hàng hoá. Giao dịch sẽ ghi nhận như mua bán thông thường và bạn được miễn lãi cũng như phí giao dịch thấp hơn và vô cùng tiện lợi.

Máy POS khá quan trọng trong hệ thống bán hàng hiện nay, bạn có thể tham khảo thêm thông tin để sử dụng nhé.